IRX GUIDE

Wissen aus dem Effeff.

Richtlinien, Weisungen, Prozesse und Organisationsvorgaben – genau dann verfügbar, wenn die Frage entsteht.

Aktuell. Freigegeben. Passend zum jeweiligen Kontext.

Welche Sicherheitsrichtlinie gilt an unserem Standort?
Wo finde ich die aktuelle Weisung?
Gilt das auch für mein Team?
Ist das noch die aktuelle Version?
HERAUSFORDERUNG

Die Information ist da.
Aber wo?

Eine Richtlinie liegt im Intranet, die Prozessbeschreibung im Ordner. Eine Weisung wurde per E-Mail verschickt. Und am Standort existiert noch eine lokale Version.

Welche davon gilt?

● Verteilte Ablageorte
● Unklare oder veraltete Versionen
● Zeitaufwendiges Suchen
● Viele Rückfragen an Kolleg:innen
● Unsicherheit, was wirklich gilt

IntranetE-MailOrdnerSharePointPDFsTeamsHandbücherWebseiten
DIE LÖSUNG

IRX Guide
Ein Einstiegspunkt
für deine Fragen.

IRX Guide bündelt Richtlinien, Weisungen, Betriebsdokumentationen, Prozessbeschreibungen, Compliance-Vorgaben und Organisationsvorgaben zentral – strukturiert, freigegeben und passend zum jeweiligen Kontext.

⌕   Richtlinien, Prozesse, Weisungen … →
RichtlinienWeisungenProzesseCompliance-VorgabenBetriebsdokumentationHandbücher
FÜR DAS TEAM (MITARBEITER:INNEN)

Weniger suchen.
Sicherer arbeiten.

✓ Kein Stress mehrAntworten auf Fragen zu Prozessen, Urlaub oder IT-Problemen stehen sofort bereit.
✓ Einfache EinarbeitungNeue Kolleg:innen finden sich ab Tag eins selbstständig zurecht.
✓ Immer aktuellKeine veralteten Zettelberge oder PDF-Versionen mehr.
FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE & VERANTWORTLICHE

Mehr Verbindlichkeit.
Weniger Aufwand.

✓ ZeitersparnisWeniger wiederholende Fragen von Mitarbeitenden.
✓ FehlerminimierungKlare Richtlinien sorgen für gleiche und hohe Qualität bei allen Aufgaben.
✓ RechtssicherheitWichtige Weisungen sind für alle transparent hinterlegt.
FUNKTIONEN

Alles, was Sie für klare und verbindliche Informationen brauchen.

Finden

Ein Einstiegspunkt für alle relevanten Informationen.

Verstehen

Kontextbezogene Antworten statt einer Trefferliste.

Freigeben

Klare Verantwortlichkeiten und definierte Freigabeprozesse.

Ändern

Versionen nachvollziehbar. Kleine Anpassungen ohne unnötigen Freigabeaufwand.

Informieren

Relevante Änderungen erreichen die betroffenen Personen.

Nachweisen

Kenntnisnahmen, Versionen und Änderungen sind jederzeit einsehbar.

Nicht nur finden.
Auf dem Laufenden bleiben.

Wenn sich relevante Richtlinien, Weisungen oder Vorgaben ändern, werden die betroffenen Personen automatisch informiert. So bleibt nicht nur die Information aktuell – sondern auch der Mensch, der damit arbeiten muss.

Governance ohne Bürokratie.

Nicht jede Änderung braucht einen neuen Freigabemarathon. IRX Guide macht Änderungen und Versionen nachvollziehbar. Kleine Anpassungen können dokumentiert werden, ohne den vollständigen Freigabeprozess erneut auszulösen.

ZUKUNFTSFÄHIG

 Erst Ordnung in Daten.
Anschliessend  kann KI damit arbeiten.

Sauber strukturierte, freigegebene Inhalte, klare Berechtigungen und gezielte Labels schaffen die Basis, damit Microsoft Copilot und andere Agents in Zukunft mit den richtigen Informationen arbeiten können.

— Labels
— Freigegebene Inhalte
— Organisationskontext
— Vertrauenswürdige KI
AUS DER PRAXIS

Digitales Betriebshandbuch
in der Praxis.

Erfahren Sie, wie eine führende Organisation IRX Guide eingeführt hat – und damit Richtlinien, Prozesse und Zusammenarbeit spürbar verbessert.

Mit IRX Guide haben wir unsere Weisungen und Prozesse zentral, aktuell und für alle Schulleiter und Mitarbeitenden einfach zugänglich gemacht.

Stadt Zürich
Schul- und Sportdepartement

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten mit IRX Guide sprechen.