Digitales Handbuch – für Weisungen, Prozesse & Regelwerke auf SharePoint Online
Haben Sie Ihr Wissen im Griff?
Das digitale Handbuch bündelt Weisungen, Prozesse und Regelwerke direkt in Ihrer bestehenden Microsoft 365-Umgebung – zentral gepflegt, mehrstufig freigegeben, jederzeit nachvollziehbar.
- >10’000Nutzende im produktiven Einsatz
- 122Standorte / Schulen abgebildet
- 1’343verwaltete Artikel
- 0–3frei wählbare Freigabestufen
01
Welches Problem lösen wir?
Regelwerke verstreut – niemand weiss, was gerade gilt.
In den meisten Organisationen liegen Weisungen und Prozesse über PDFs, E-Mail-Anhänge und Netzlaufwerke verteilt. Mehrere Verwaltungsebenen pflegen parallel, ohne gemeinsamen Ort – am Ende ist unklar, welche Fassung verbindlich ist.
Verstreute Ablage
PDFs, Mails, Laufwerke – Regelungen liegen an zu vielen Orten gleichzeitig.
Unklare Aktualität
Welche Fassung gilt gerade? Ohne Versionsverlauf bleibt es eine Vermutung.
Drei Ebenen, kein Ort
Standort, Bereich und Zentrale pflegen parallel – ohne gemeinsame Struktur.
Keine Nachvollziehbarkeit
Wer hat was wann freigegeben? Ohne Protokoll fehlt der Nachweis.
02
Wie lösen wir es?
Als Baustein in Ihrer bestehenden SharePoint Online- / Microsoft 365-Umgebung.
Das digitale Handbuch läuft als WebPart direkt in SharePoint Online – keine separate Server- oder Cloud-Infrastruktur, kein zusätzliches Login. Anmeldung, Suche und Benachrichtigungen nutzen die vorhandenen Microsoft-Dienste; alle Inhalte bleiben in SharePoint-Listen und -Bibliotheken im Tenant Ihrer Organisation.
- SharePoint Online
- Microsoft 365 Single Sign-On
- Microsoft Graph (Benachrichtigungen)
- SharePoint Search
- Nutzbar in Microsoft Teams
Drei-Ebenen-Inhaltsmodell
Standort, Bereich und Zentrale pflegen je ihre Ebene – automatisch zusammengeführt angezeigt, ohne Doppelpflege.
Bearbeitung im Browser
Berechtigte pflegen Texte direkt online im Rich-Text-Editor – ohne IT-Ticket, ohne Word-Rundmail.
0–3-stufiger Freigabe-Workflow
Direkt, einfach oder dreistufig – die Kontrolltiefe ist pro Vorgang frei wählbar, inklusive Pflicht-Begründung.
Änderungsvergleich (Diff)
Alt- und Neu-Stand werden farbig gegenübergestellt – Freigebende sehen sofort, was sich geändert hat.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Bearbeitung, Freigabe und Ablehnung wird protokolliert – wer, wann, was.
WCAG 2.1 AA
Vollständige Tastaturbedienung, ARIA-Labels und Kontraste ≥ 4.5:1 – barrierearm nach Standard der öffentlichen Hand.
- DraftEntwurf
- 0–3 Freigabestufenje nach gewählter Variante
- Releasedfreigegeben & sichtbar
Jede Freigabe verlangt eine Pflicht-Begründung, jede Ablehnung einen Pflicht-Grund – der Artikel geht dokumentiert zurück in den Entwurf.
Änderungen auf einen Blick. Alt-/Neu-Vergleich, farbig markiert – direkt aus dem produktiven Prototyp.
Bearbeiten im Browser. Entwurf speichern, Freigabe anfordern – ohne Systemwechsel.
03
Wieso Innorox?
Sicherheit, Compliance – und die Erfahrung, die es dazu braucht.
Innorox ist Microsoft-Partner mit Fokus auf Security, Compliance und Managed M365-Services. Das digitale Handbuch entstand aus einem produktiven Projekt und läuft heute im täglichen Betrieb.
- Microsoft Partner
- ISO/IEC 27001
- ISO/IEC 42001
- ISO/IEC 20000
- ISO/IEC 22301
- ISO 9001
- ISAE 3000
Zertifikate zeigen, dass Prozesse eingehalten werden. Ob eine Lösung wirklich trägt, entscheidet die Erfahrung dahinter – deshalb bauen und betreiben wir sie mit demselben Team von der ersten Anforderung bis in den Alltag.
Seit über 10 Jahren
Digitalisierungspartner für Unternehmen und öffentliche Institutionen – mit Fokus auf Microsoft 365 und Sicherheit.
Know-how im eigenen Haus
Eigene Spezialist:innen für SharePoint, Power Platform, Entra ID und Security – nicht zugekauft.
Von Konzept bis Betrieb
Ein Team begleitet Sie von der ersten Anforderung bis zum produktiven Support – kein Bruch zwischen Projekt und Alltag.
Mehrfach bewährt
Bereits für weitere Organisationen mit vergleichbaren Anforderungen an Regelwerke im Gespräch – nicht nur einmal gebaut.
Datenhoheit im Haus
Alle Inhalte bleiben in SharePoint-Listen und -Bibliotheken in Ihrem eigenen Tenant.
Revisionssicher
Lückenloser Audit-Trail und rollenbasierte Rechte – nachweisbar für Aufsicht und Datenschutz.
Niedrige TCO
Läuft vollständig in Ihrer vorhandenen M365-Umgebung – keine zusätzliche Infrastruktur.
Bereits im Praxiseinsatz
Über 10’000 Nutzende, 122 Standorte, 1’343 Artikel – produktiv, nicht theoretisch.
„Mit dem digitalen Handbuch haben wir unsere Weisungen und Prozesse zentral, aktuell und für alle Schulleitungen und Mitarbeitenden einfach zugänglich gemacht.“
– Name, Rolle · Schul- und Sportdepartement der Stadt Zürich
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten mit dem digitalen Handbuch sprechen.